Today we're starting with part 1 of Let's get organized: How to setup and organize a personal planner/ a filofax.
Willkommen bei "Let's get organized!" – meiner neuen Serie für 2014. Über das Jahr verteilt werde ich euch YouTube Videos und Blogposts machen, die euch Tipps und Ideen geben sollen, wie ihr verschiedene Lebensbereiche besser organisieren könnt.
Heute beginnen wir mit Teil 1 von Let's get organized: Wie organisiere und richte ich einen Terminplaner/ ein filofax ein?
I hope you'll find this video helpful and inspiring. Let me know about your tips and ideas in the comment box.
For the ENGLISH VIDEO and some extra tips, which weren't mentioned in the video, click "keep on reading".
Ich hoffe ihr findet dieses Video hilfreich und inspirierend. Wenn ich noch Ideen habt, dann teilt sie mir bitte in der Kommentarbox mit.
Für noch mehr Tipps, die im Video nicht erwähnt wurden, bitte einfach weiter lesen.
Tips and ideas for setting up and organizing your personal planner/ filofax:
2. If you are a newbie to using a personal planner, there's no need to go out and buy one from an expensive brand. A regular calendar does the job just as well.
3. Personalize it! Get a little crafty, make your own inserts, add pictures and stickers. It's much more fun sticking with your calendar if you feel like it's your very own and personal item.
4. The system I showed in this video can easily be made into your own. But most important: Use a system that makes sense to you.
5. Write EVERYTHING down and check it off. If you don't manage to get it done on that day, write it down AGAIN the next day. You'll be so annoyed by writing the same thing over and over, eventually you'll do it just for the sake of not having to write it again.
6. Be realistic. Don't fill every day with a huge amounts of to dos. You won't be able to keep up and eventually you'll just get frustrated.
7. Use a sticker system like me for things that need to get done every week anyways. Rather than writing "clean the bathroom" over and over, get a sticker that means just that. This saves you a lot of time, energy and writing space in your planner. More room for fun ideas!
8. Use a color-code system. I use pink for my blog and yellow for financial stuff. When I'm browsing through my planner, looking for something, I'll find it right away.
9. Use a digital planner if that's more your style. I just happen to enjoy writing things down and seeing them on paper. Or try to combine them. I use a note app on my phone. All ideas on there have the same color code as my filofax.
10. And most important: HAVE FUN. You rule your planner – it's not the other way around. Once you've come up with a system that works for you, you'll realize how much fun and effective a personal planner is. If used the right way, it will keep you focused, you are less likely to forget things and on top of that it can give you a feeling of control and a sense of achievement.
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Tipps und Ideen, wie man seinen Terminkalender/ filofax einrichtet und organisiert:
1. Ohne Kalender geht gar nichts: Wer große Ziele und Träume hat, der braucht einen Ort an dem er alle Ideen und alles, was erledigt werden muss, aufschreiben kann. Anstatt dir alles zu merken, schreibe es einfach auf und nutze deine Energie lieber für neue Ideen.
2. Mit dem Kalenderschreiben hast du bisher noch keine Erfahrung? Kein Problem. Du kannst jederzeit anfangen. Dazu brauchst du dir aber keinesfalls gleich ein teures Modell zu kaufen. Ein ganz Normaler aus dem Schreibwarenladen tut es auch.
3. Gestalte es persönlich. Werd etwas kreativ, mach deine eigenen Einlagen, klebe Fotos und Bilder ein. Du wirst sehen: Es macht viel mehr Spaß dabei zu bleiben, wenn man das Gefühl hat, der Kalender sei etwas ganz Persönliches.
4. Das System, das ich im Video vorstellen, kann ganz leicht zu deinem eigenen gemacht werden. Am wichtigsten ist aber, dass du ein System verwendest, das auf dich passt.
5. Schreibe einfach ALLES auf und hake es ab. Solltest du es am vorgesehen Tag nicht erledigen, dann schreibe es am nächsten Tag WIEDER auf. Früher oder später wird dir das ständige Aufschreiben von ein und der selben Sache so auf die Nerven gehen, dass du es allein schon aus diesem Grund erledigen wirst.
6. Bleibe realistisch. Fülle deine Tage nicht mit zu vielen Aufgaben. Wenn es unmöglich wird alles zu Erledigen, dann verlierst du schnell die Lust an deinem Terminkalender.
7. Verwende ein einheitliches Sticker-System für Dinge, die du sowieso regelmäßig erledigen musst. Anstatt "Bad putzen" einzutragen, besorgst du dir lieber einen Sticker, der genau diese Bedeutung hat. Das spart dir Zeit, Energie und Platz zum Schreiben. Somit bleibt dir mehr Platz für tolle Ideen.
8. Verwende ein Farb-Code-System. Ich benutzte pink für meinen Blog und gelb für Finanzen. Wenn ich durch meinen Kalender stöbere finde ich so die einzelnen Einträge schneller.
9. Verwende einen digitalen Kalender, wenn das mehr dein Geschmack ist. Ich persönlich mag es lieber alles auf Papier aufzuschreiben. Oder kombiniere beide. Ich habe zum Beispiel eine Notiz-App auf meinem Handy. Das Farbsystem dort ist dasselbe, wie in meinem filofax.
10. Und am wichtigsten: Einen Kalender zu führen soll dir Spaß machen. Du bestimmst deinen Kalender – nicht andersherum. Wenn du dir erst einmal ein System überlegt hast, das auf dich passt, dann wirst du mit Sicherheit erkennen, wie effektiv es ist und wie viel Spaß es machen kann einen Kalender zu führen. Richtig angewendet kann ein Kalender dir dabei helfen deutlich fokussierter zu Arbeiten und du vergisst wichtige Dinge nicht so leicht. Außerdem gibt es dir das Gefühl von Kontrolle über dein Leben und ein gutes Gewissen jedes Mal wenn du ein Häckchen hinter eine erledigte Aufgabe setzt.
