Menschen mit Zielen schätzen ihre Zeit mehr als andere, denn sie wissen, dass sie ihr wertvollstes Gut ist. Klar, Geld kann eine Menge kaufen, aber Zeit ist limitiert. Wir haben nur eine begrenzte Zahl an Stunden und deshalb sollten wir jede Minute sinnvoll verbringen.
Therefore, it all becomes a question of whether something makes you better, happier, or if it makes you money. There is no point in making time for anything else in your life.
But once we have decided what is worth spending our greatest good on, how do we make sure this time is spend most efficiently?
In order to have time on your side, you need to figure out ways to make each of your goal-oriented moves more productive:
WORK SMARTER NOT HARDER
So let's start with taking a break. At first this might sound counter-productive, but taking the time for breaks is crucial in order to deliver better work. Don't power trough your tasks, but make sure to give yourself breaks in between. Also: No matter if you are in the process of creating your own star-up, writing a book or running for president – we all need a day off. According to a study from 2014, our productivity drops after 50 hours of work immensely, hence there is absolutely no point in grinding like a maniac.Next up: Delegate whatever can be delegated. You don't have to do everything yourself. True, some of us are control freaks, but it is simply impossible to do each task yourself and still deliver outstanding work in the shortest amount of time.
Depending on your current situation, the delegation of tasks can look different for everyone. If you are a student in college, it might not be obvious as to which of your daily tasks can be passed on to another person. As an example, think of your exam weeks; apart from staying on top of all of your learning, you actually need to do more things in life – like cleaning your apartment, cooking or buying groceries. Wouldn't you agree, hiring someone to do these things for you would be a huge burden taken off your shoulders? Of course you would have to spend money for someone to do these things for you, but in turn you are getting a lot of extra time to study.
Maybe you have your own business, band or website and you are in desperate need of a promotional video, logo, business card or infographic. Sure, you could do it yourself, spend hours trying to figure out the software and end up with results that have newbie written all over them. Instead, hire a professional from a site like people per hour.
Whatever it is you need, other people are already doing it and most likely they are doing a better job at it than you without the experience. Spending money on something less important so you can have more time for important things is a smart and effective move.
Of course there are many more ways to work smarter not harder, but for now I will finish with one last tip: Have a routine for everything else. In order to not overload your mind with trivialities, stick to a routine for the time you get up, have lunch and go to bed.
For example, start preparing everything for your breakfast the night before; set out plates, set the coffee machine, lay your gym clothes out. Once you get up in the morning, do everything in the same order – each day. After a few weeks, you will start to do each task on autopilot.
The point of this is to keep your mind clear, so you can focus on what's truly important. No more asking yourself what you should have for breakfast, if you should really go to the gym, or if you can hit the snooze button a fifth time.
With a set routine, which you have planned out in detail to be most efficient and best for your physical and mental well-being, you create an autopilot that will always work in your favor.
I hope these tips help you to have a fun and productive week!
Demnach gilt: Wenn es dich nicht besser oder glücklicher macht und dir auch kein Geld einbringt – lass es. Es gibt keinen Grund seine Zeit für anderes zu verschwenden.
Haben wir uns dazu entschlossen, was unsere Zeit wert ist, beleibt die Frage, wie nutzen wir unsere Zeit am effizientesten?
Um die Zeit auf unserer Seite zu haben, müssen wir Wege finde, unsere zielgerichteten Aufgaben effizienter zu gestalten:
ARBEITE NICHT HÄRTER, SONDERN KLÜGER
Fangen wir mit der Pause an. Das mag zunächst kontraproduktiv klingen, doch Pausen sind ausschlaggebend für deine Produktivität. Quäl dich nicht sinnlos durch einen Berg von Aufgaben, sondern nimm dir die Zeit für kleine Pausen zwischendurch. Außerdem: Es ist vollkommen egal, ob du gerade im Begriff bist, ein Start-Up aufzubauen, ein Buch zu schreiben oder für das Staatsoberhaupt kandidierst – jeder braucht einen freien Tag. Eine Studie von 2014 konnte belegen, dass unsere Produktivität nach einer 50-Stundenwoche deutlich abnimmt. Insofern macht es überhaupt keinen Sinn wie ein verrückter 60+ Stunden pro Woche zu schieben.Als nächstes: Delegiere, was delegiert werden kann. Du musst nicht alles selber machen. Klar, in vielen von uns steckt ein Control-Freak, aber es ist nicht möglich, jede Aufgabe selbst zu erledigen und trotzdem die bestmöglichen Resultate in kürzester Zeit zu erzielen.
Je nach deiner persönlichen Situation kann das Übertragen von Arbeit unterschiedlich aussehen. Als Student beispielsweise erscheint dieser Schritt zunächst nicht offensichtlich. Also hier ein kleines Beispiel: In der Prüfungswoche musst du neben all der Lernerei schließlich auch noch andere Dinge erledigen – wie zum Beispiel das Putzen der Wohnung, kochen oder einkaufen. Würde jemand anderes all das für dich erledigen, würdest du doch einen immensen Zeitgewinn haben. Natürlich kostet das Geld, aber in diesem Fall überwiegt doch mit Sicherheit die gewonnene Zeit.
Vielleicht hast du ein eigenes Unternehmen, eine Band oder eine Website und benötigst dringend ein Promotion-Video, ein Logo, Visitenkarten oder eine Infographic. Natürlich kannst du das selbst erledigen, dich stundenlang in eine neue Software reinarbeiten, um schließlich ein Resultat abzuliefern, dem "newbie" ins Gesicht geschrieben steht. Stattdessen, sieh dich einfach auf einer Seite wie people per hour um und lasse diese Arbeiten von einem Profi erledigen.
Was auch immer du brauchst – es gibt Menschen die dies schon tun und vermutlich dank Erfahrung weitaus besser können als du selbst. Gib lieber etwas Geld für eine unbedeutendere Aufgabe aus, um mehr Zeit für die wichtigen Projekte zu gewinnen.
Selbstverständlich gibt es weitaus mehr Tipps, um klüger und nicht härter Arbeiten zu müssen, aber für heute belasse ich es bei diesem Letzen: Gewöhne dir eine Routine für alles andere an. Um nicht den Verstand mit Kleinigkeiten des Alltags zu überladen, halte dich an eine Routine für die Zeiten wenn du aufstehst, zu Mittag isst und schlafen gehst.
Beispielsweise könntest du schon am Abend zuvor dein Frühstück zubereiten; richte das Geschirr her, stelle den Timer auf der Kaffeemaschine und leg dir deine Sportkleidung zurecht. Nach dem Aufstehen erledigst du jeden Schritt deiner Routine immer in der gleichen Reihenfolge und bevor du dich versiehst, läuft praktisch alles auf Autopilot.
Der Sinn des Ganze ist, deinem Verstand Raum für Wichtigeres zu lassen. Schluss mit Grübeleien was es zum Frühstück geben soll, ob sich der Weg ins Fitnessstudio überhaupt lohnt oder ob ein fünftes Mal Snooze-Button noch drin ist.
Mit einer festen Routine, die du ins Detail geplant hast, um am effektivsten zu sein und dabei dein körperliches und geistiges Wohlbefinden zu fördern, schaffst du dir einen Autopiloten, der stets zu deinem Vorteil arbeitet.
Ich hoffe, diese Tipps helfen dir dabei, eine tolle und produktive Woche zu haben!