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| Time Management Tips are plentiful – but here's a simple one that'll have you worry-free, whilst still getting things done. Picture by monkeyc.net CC/changes made |
Good morning and happy Monday! How is everyone?
Now let's be honest: Who has used the word "busy" in their vocabulary this week? Probably a lot of us because no matter how old we are, what jobs we have, if we go to school or raise kids, there's always something that needs to get done. While some days juggling all of these responsibilities works out just fine, other times it can get quite overwhelming.
Today I'm going to let in on a Time Management Secret, that'll get rid of that nagging feeling so you can finally relax, whilst still getting things done.
Guten Morgen und einen wunderschönen Montag! Wie geht es euch?
Hand aufs Herz: Wer von euch hat dieses Woche das Wort "beschäftigt" benutzt? Bestimmt einige, denn egal wie alt wir sind, egal welchem Job wir nachgehen, ob wir zu Schule gehen oder die Kinder großziehen – es gibt immer etwas zu tun, wir sind immer "sehr beschäftigt" und haben "kaum Zeit". Obgleich uns dieser Balance-Akt an manchen Tagen mühelos gelingt, so gibt es doch immer wieder Momente, in denen uns alles zuviel wird.
Heute weihe ich euch in ein kleines Zeit-Managmenet-Geheimnis ein, welches diese quengelnde Stimme im Hinterkopf ruhig stellt und es euch trotzdem ermöglicht voran zu kommen.
"It's not about having time, it's about making time."
A day has 24 hours, 1,440 minutes, 86,400 seconds. If you look at it this way, that is plenty. Plus: As far as we know, the laws of physics are constant and if you have 86,400 seconds to spend on one day, so does everyone else on this planet.
With this premise in mind, how come some of us are always "stressed" and "busy" and "don't have time", while others seem to tackle all of life's hurdles without any signs of exhaustion? Don't we all have to work, buy food, pay bills, cook dinner, spend time with friends and so on? Yes, of course.
Here is the secret: "No one is busy in this world. It is all about priorities." Priorities are key. Having a priority means, this one single thing is more important to you, than anything else. It deserves prior attention. Everything else needs to wait in line until your priority number one is where you want it to be.
So far, so good. Now take a good look at your life. What are your priorities? If they are more than you can count on one hand, it's time to get rid of some. Because no human is a machine and by giving yourself more responsibilities than you can manage, you are basically setting yourself up for failure.
What is the essence of your life? What can't you live without? What makes you ultimately happy? What gets you up every morning? What is your goal? All these questions should help you to derive your definite chief aim in life. Once you've extracted what's most important to you, it is time to bring these things in an order.
And by that I mean: Make a list. Everyday starts with priority number one. Only when your first priority is where you want it to be, you can move on to the next.
And guess what: If you don't manage to do everything in those 86,4000 seconds – so what! You've spend your day doing what's most important to you, so that day was spend in a perfect way.
After a while you might start to realize, that priority number 5 just never gets done. Obviously it's just not that important. So take it off your list.
By defining what is most important to you, you are able to look at the mountain of things that "should" get done with a worry-free state of mind. Because the things that matter to you the most, are taken care of.
"Es gibt nicht darum Zeit zu haben, es geht darum sich die Zeit zu nehmen."
Ein Tag hat 24 Stunden, 1.440 Minuten, 86.400 Sekunden. Wenn man es so betrachtet, dann ist das doch jede Menge. Außerdem: Soweit wir wissen, sind die physikalischen Gesetzte konstant und was für dich und mich gilt, gilt für alle anderen auf diesem Planeten ebenso. Kurzum: Uns allen stehen jeden Tag satte 86.400 Sekunden zur Verfügung.
Unter diesen Vorraussetzungen erscheint es allerdings fragwürdig, wieso manche von uns immer "gestresst" und "beschäftigt" sind und andauernd "keine Zeit" haben, während andere eine Hürde nach der anderen in Angriff nehmen, ohne jegliches Anzeichen von Erschöpfung. Müssen wir denn nicht alle arbeiten, Essen einkaufen, Rechnungen bezahlen, das Abendessen kochen und Zeit mit Freunden und Familie verbringen. Klar, das müssen wir alle.
Hier ist das Geheimnis: "Niemand auf dieser Welt ist wirklich beschäftigt. Es geht lediglich um Prioritäten." Prioritäten sind das Schlüsselwort. Eine Priorität zu haben bedeutet, dass dir diese eine Sache wichtiger als alles andere ist. Es verdient deine ungeteilte Aufmerksamkeit. Alles andere muss warten, bis deine Priorität Nummer eins da ist, wo du sie haben willst.
So weit, so gut. Jetzt sieh dir dein Leben an. Was sind deine Prioritäten? Wenn du mehr Prioritäten als Finger an deiner rechten Hand hast, ist es Zeit einige los zu werden. Denn der Mensch ist keine Maschine und wer sich selbst mehr Verantwortung aufbürdet als er bewältigen kann, verurteilt sich selbst zum Scheitern.
Was ist die Quintessenz deines Lebens? Ohne was kannst du einfach nicht Leben? Was macht dich glücklich. Wofür stehst du jeden Morgen auf? Was ist dein Ziel? All diese Fragen sollten dir dabei helfen dein eindeutiges Hauptziel im Leben zu bestimmen. Wenn du dir dann im Klaren darüber bist, was dir die wichtigsten Dinge in deinem Leben sind, bringst du sie nach absteigender Wichtigkeit in eine Reihenfolge.
Und damit meine ich: Mach dir eine Liste. Jeder Tag beginnt ab jetzt mit Priorität eins. Erst dann, wenn Priorität eins da ist, wo du sie haben willst, gehst du über zur zweitwichtigsten Sache in deinem Leben.
Und das Beste: Wenn du es nicht schaffst in den 86.400 Sekunden etwas für alle deine Prioritäten zu tun – na und! Denn mit dieser Methode hast du deinen Tag mit Dingen verbracht, die dir am wichtigste sind. Und damit hast du diesen Tag auf eine perfekte Weise verbracht.
Nach gewisser Zeit wirst du vielleicht merken, dass du nie bis zu deiner Priorität fünf gelangst. Kein Problem. Streich sie einfach von deiner Liste, denn offensichtlich ist dafür keine Zeit, was wiederum bedeutet, das dieses Priorität gar nicht so wichtig sein kann.
Durch das herausfiltern von Dingen, die dir am wichtigsten sind, wird es dir möglich sein den Berg an Dingen, die "eigentlich erledigt gehören" mit einer entspannten, stressfreien Haltung zu betrachten. Denn für die wichtigen Dinge im Leben ist gesorgt, alles andere kann warten.
