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2016/01/18

Motivating Monday: Stop Getting Distracted

Much of our time is spend on things that have nothing to do with our goals. We all strive for something, but when we do the math, only a fraction of our time is dedicated towards what we really want. But there is a solution to overcome the constant distractions: utilizing your willpower – the right way.

Vieles von dem, was wir täglich tun hat nur wenig mit unseren Zielen zu tun. Wir alle streben nach der Erfüllung unserer Träume, doch bei genauerem Hinschauen fällt auf, dass nur ein Bruchteil unserer Zeit tatsächlich dafür aufgewendet wird. Doch es gibt einen Weg, diese Unstimmigkeit zu überkommen: Nutze deine Willenskraft – und zwar richtig.

Motivating Monday: Stop Getting Distracted

As explained in the video by FightMediocrity below, willpower is finite. We all have a certain amount of time to focus our attention on one thing before we get tired. Ultimatley, it's never a question of not having enough willpower in general – you are simply using it up on the wrong things.

Therefore, it is very important to identify the priorities in your life. Which of the things on today's to do list are actually correlated with your life goals? Do these first!

I for example, spend a lot of my time in the mornings watching my favorite YouTubers. Most of what I watch has litte to do with my personal goals, so consequently I'm waisting much of my willpower on entertaining myself. Note: Any task takes away from your willpower – no matter if it's work or entertainment.

So rather than watching videos for breakfast, I should save this activity for later in the day when I'm too tired to work anyway. I should avoid the unnecessary extension of my breakfast time and get to work the minute I'm done with my coffee.

For me, my most productive hours of the day are in the morning; this is of course not the case for everyone. Try to find out the time of day you are most productive and reserve this time slot for your goal related tasks.

Sometimes it can be hard to set everything aside for one thing. That is why I like to stick to the two minute rule as well, which I have mentioned in my 2016 Life Hacks video. In order to keep my living space clean and not have it distract me from my work, I will take care of any small task like putting away dirty dishes – but only if it takes no more than two minutes. So even if I were to do 5 of these little clean up task, it would only take me 10 minutes.

If you combine the two minute rule with the prioritization of your tasks, you can easily maintain a clutter-free space, whilst getting the most important things done first. In the long run, this practice has many benefits: You feel less frustrated because you no longer have to force yourself into doing things, when you have used up all of your willpower. Furthermore, because you chose your most productive hours for the most important things, you are bound to work more focused and faster, reaching your goals in a shorter amount of time.

But don't forget: As pointed out in the video, there is only a number of things you can focus your attention on. Avoid having too much on your plate; keep it as simple as possible by identifying what's most important to you, because even in terms of your goals it is best to practice minimalism.



Motivating Monday: Schluss mit der Ablenkung

Im Video von FightMediocrity (siehe oben) wird anschaulich erklärt, das Willenskraft nicht unendlich ist. Wir können uns nur eine bestimmte Zeit auf etwas konzentrieren. Das Problem ist also nicht, dass wir zu wenig Willenskraft haben, sondern dass wir dieses Kontingent an den falschen Stellen aufbrauchen. 

Folglich ist es also sehr wichtig, dir vorab zu überlegen, was Priorität in deinem Leben hat. Was von all den Dingen auf deiner To-Do-Liste hat mit deinen Zielen zu tun? Erledige dies zuerst!

Ich verbringe beispielsweise beim Frühstück viel Zeit mit dem Anschauen von YouTube-Videos. Die meisten dieser Videos haben allerdings nichts mit meinen persönlichen Zielen zu tun und insofern verschwende ich schon am Morgen viel meiner Willenskraft indem ich mit unterhalte. Denn egal ob Arbeit oder Spaß: Unsere Willenskraft nimmt in beiden Fällen ab.

Anstatt also Videos zum Frühstück anzuschauen, wäre es in meinem Fall besser, mir diese Aktivität für den Nachmittag aufzusparen, wenn ich meistens sowieso nicht mehr so produktiv bin. Um meine Willenskraft voll und ganz für das Wichtige in meinem Leben auszunutzen, wäre es also sinnvoller, gleich nach dem Essen mit meiner Arbeit loszulegen.

Die produktivsten Stunden sind für mich am Morgen; das ist natürlich nicht für alle so. Finde also heraus, zu welcher Tageszeit du am effektivsten arbeiten kannst und reserviere dieses Zeitfenster für Aufgaben, die mit deinen persönlichen Lebenszielen zu tun haben.

Manchmal kann es einem ganz schön schwer fallen, alles stehen und liegen zu lassen und sich auf eine einzige Sache zu konzentrieren. Deswegen halte ich mich an die Zwei-Minuten-Regel, von der ich auch in meinem 2016 Life Hacks Video spreche. Um mein Umfeld möglichst sauber und aufgeräumt zu halten, damit es mich nicht von meiner Arbeit ablenkt, kümmere ich mich sofort um Kleinigkeiten, wie z.B. das Wegräumen von schmutzigen Geschirr – solange es aber nicht mehr als zwei Minuten dauert. Selbst wenn ich also fünf dieser kleine Aufräum- und Putzarbeiten erledige, dauert das Ganze nicht länger als zehn Minuten.

Kombiniert man also diese 2-Minuten-Regel mit der Priorisierung der wichtigsten Aufgaben, ist es ein Leichtes ein aufgeräumtes Umfeld zu wahren und trotzdem das Wichtigste zuerst zu erledigen. Langfristig hat diese Methode viele Vorteile: Zum einen fühlst du dich weniger gestresst oder frustriert, weil du dich nicht länger dazu zwingen musst, wichtige Dinge zu erledigen, obwohl deine Willenskraft für den Tag schon aufgebraucht ist. Zweitens arbeitest du viel effizienter und konzentrierter, weil du deine produktivsten Tageszeiten für die wichtigsten Aufgaben reservierst, wodurch du letzten Endes schneller vorankommst. 

Aber vergiss nicht: Wie im Video erklärt, man kann sich nur auf eine bestimmte Zahl an Dingen konzentrieren. Lade dir selbst also nicht zu viel auf, denn zu viele Ziele gleichzeitig sind schwer zu verfolgen. Entscheide dich für das wichtigste Ziel in deinem Leben und mache es zu deiner Priorität, denn auch im Sinne von Lebenszielen ist Minimalismus der richtige Weg. 

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